Status MSP – co to jest i jak go policzyć?

Status MŚP – czyli status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy to w zdecydowanej większości ogłaszanych konkursów na wsparcie unijne podstawowe pojęcie i wymaganie wobec zgłaszających się przedsiębiorstw. Czym właściwie jest i jak sprawdzić swój status MŚP? 

Limity zatrudnienia, obrotów i sumy aktywów bilansu

Unia Europejska wychodzi z założenia, że pomoc finansowa powinna być udzielana tym podmiotom, które faktycznie tego potrzebują, a zatem głównie małym i średnim przedsiębiorstwom. Z tego powodu w większości konkursów znajdzie się adnotacja, że projekty mogą składać firmy posiadające właśnie status MŚP, a zatem takie, które: zatrudniają mniej niż 250 osób, mają roczne obroty netto mniejsze lub równe 50 mln euro, a roczna suma aktywów bilansu jest mniejsza lub równe 43 mln euro. Aby dowiedzieć się, czy jesteśmy mikro, mali czy średni musimy odnieść swoje dane do obowiązujących limitów i znaleźć się w jednej z tych grup:

Źródło: Na podstawie Poradnika dla użytkowników dotyczący definicji MŚP

Sposoby kalkulacji

Ważną zasadą jest, ze liczba pracowników zawsze definiuje status, zaś przekroczenie tylko jednego z kryterium finansowych nie zmienia statusu MŚP. O ile sprawdzenie obrotów rocznych i sumy bilansowej sprowadza się najczęściej do zaglądnięcia do sprawozdania finansowego i ich przeanalizowanie za ostatnie 3 lata, o tyle z liczbą zatrudnionych może pojawić się problem. W tym zakresie należy pamiętać, że pracownikami nie są wyłącznie zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę, ale także:

• Pracownicy;
• Osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, które zostały do niego oddelegowane i są uważane za pracowników na mocy prawa krajowego (może to również obejmować pracowników zatrudnionych na czas określony lub tzw. pracowników tymczasowych);
• Właściciele-kierownicy;
• Wspólnicy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.

W praktyce liczymy zatem wszystkich (pracowników, wspólników, zarząd, osoby posiadające umowy zlecenie/dzieło/kontrakty) adekwatnie do poziomu ich zaangażowania (np. osoba pracująca na 0,5 etatu przez cały rok liczona jest jako 0,5). W obliczeniach nie bierzemy pod uwagę praktykantów lub studentów odbywających szkolenia zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym, pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim.

Obliczając wyżej wskazane parametry należy pamiętać o tym, że bierzemy pod uwagę nie tylko nasze przedsiębiorstwo, ale także wszystkie inne firmy związane osobowo lub kapitałowo (o ile takie występują), a zatem: partnerskie (udziały innego podmiotu/wspólnika w naszej firmie (i na odwrót) w zakresie 25%-50%) lub powiązane (udziały innego podmiotu/wspólnika w naszej firmie (i na odwrót) w zakresie 51%-100%). W zależności od stopnia związania konieczne jest uwzględnienie części danych podmiotu związanego (partnerskiego) lub całości (powiązanego). Wyjątek od tej reguły występuje wówczas, jeśli próg 25% został osiągnięty lub przekroczony przez któregokolwiek z poniższych inwestorów:

• Publiczne korporacje inwestycyjne;
• Spółki venture capital oraz anioły biznesu;
• Uczelnie lub ośrodki badań naukowych nienastawione na zysk;
• Inwestorzy instytucjonalni, w tym fundusze rozwoju regionalnego;
• Samorządy terytorialne z rocznym budżetem poniżej 10 mln EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej 5 000.

W przypadku wystąpienia wyżej wskazanej sytuacji, co najmniej jeden z powyższych inwestorów może indywidualnie mieć udział w wysokości do 50% w danym przedsiębiorstwie, pod warunkiem że nie jest powiązany, indywidualnie lub wspólnie, z danym przedsiębiorstwem.

Jak widać, określenie statusu MŚP może okazać się wyzwaniem w przypadku rozbudowanej struktury powiązań. Pomocna w tym zakresie może okazać się lektura - „Poradnik dla użytkowników dotyczący definicji MŚP” wydany przez Komisję Europejską, udostępniony przez PARP Kalkulator MŚP lub pomoc ze strony firmy konsultingowej wspierającej Państwa w przygotowaniu projektu.